Calendly

Présentation

Calendly est un outil de prise de rendez-vous automatisée qui supprime les allers-retours pour fixer une réunion. Au lieu d'échanger des e-mails pour trouver un créneau, vous partagez un lien et votre interlocuteur choisit un horaire qui correspond à vos vraies disponibilités. L'outil se synchronise avec votre agenda pour éviter les doubles réservations et se charge des confirmations et des rappels. Simple, rapide et fiable, Calendly est devenu un choix par défaut pour les professionnels qui enchaînent les rendez-vous.

Découvrez le fonctionnement de Calendly dans ce court tutoriel :

Fonctionnement

Calendly se connecte à votre agenda, Google, Outlook, Office 365 ou iCloud, et lit vos disponibilités en temps réel. Vous définissez vos règles une seule fois : types de rendez-vous, durées, marges et plages horaires ouvertes. Il ne reste qu'à partager votre lien de réservation. Les invités ne voient que les créneaux libres, en choisissent un, et l'événement se crée automatiquement sur les deux agendas, avec des rappels pour réduire les absences. Il se relie aussi à des outils comme Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, pour ajouter un lien visio à chaque réservation sans manipulation.

Fonctionnalités

• Lien de réservation personnel : partagez vos disponibilités avec une seule URL.
• Synchronisation d'agenda : connectez Google, Outlook, Office 365 et iCloud pour éviter les conflits.
• Plusieurs types de rendez-vous : définissez durées, lieux et règles distincts.
• Rappels automatiques : réduisez les absences grâce aux notifications e-mail et SMS.
• Intégrations visio : ajout automatique des liens Zoom, Google Meet ou Teams.
• Planification d'équipe : réservations en round-robin ou collectives pour les groupes.

Cas d'usage

Calendly s'adapte à de nombreux contextes professionnels. Les consultants l'utilisent pour organiser leurs sessions clients, et les recruteurs alignent en un lien les disponibilités des candidats et des équipes pour caler les entretiens. Les formateurs et coachs planifient leurs séances sans effort, tandis que médecins et thérapeutes gèrent leurs consultations avec moins d'administratif. Il est tout aussi utile pour les réunions internes et les appels d'équipe, en gardant chacun synchronisé. Sur les sites que nous créons, intégrer un lien Calendly sur une page de contact ou de réservation est un moyen simple de transformer l'intérêt en rendez-vous, sans friction.

Avantages

• Facile à mettre en place et à utiliser.
• Compatible avec un large choix d'agendas et d'outils.
• Types de rendez-vous personnalisables selon vos besoins.
• Invitations et rappels automatiques qui font gagner du temps.

Inconvénients

• L'offre gratuite est limitée à un seul type de rendez-vous.
• Les scénarios très complexes ou à plusieurs étapes peuvent sembler contraints.
• Les fonctions avancées et les options d'équipe nécessitent un abonnement payant.

Tarifs de Calendly

Calendly propose une offre gratuite qui couvre un seul type de rendez-vous, suffisante pour une prise de rendez-vous basique. Les offres payantes vont plus loin : Standard autour de 10 $ par utilisateur et par mois, Teams autour de 16 $ par utilisateur et par mois avec round-robin et routage, et Enterprise ajoute l'administration avancée, la sécurité et le support. La plupart des professionnels trouvent que l'offre Standard débloque les fonctions dont ils ont besoin. Confirmez les tarifs actuels sur calendly.com.

Alternatives à Calendly

Les principales alternatives à Calendly sont Cal.com, Acuity Scheduling et SavvyCal. Calendly vs Cal.com est la comparaison fréquente : Calendly est abouti et facile à adopter, tandis que Cal.com est open source et auto-hébergeable pour les équipes qui veulent un contrôle total. Acuity convient aux activités riches en rendez-vous, et SavvyCal mise sur une expérience de réservation agréable.

Calendly avec Webflow et le no-code

Calendly s'intègre bien à un site Webflow. Vous pouvez intégrer Calendly sur une page Webflow pour laisser les visiteurs réserver des rendez-vous directement, transformant l'intérêt en appels planifiés sans friction, et relier les réservations à votre CRM via Zapier ou Make. Si vous souhaitez de l'aide pour mettre cela en place, nos services d'automatisation connectent Webflow à vos outils de planification et de CRM.